Note

情報は共有化してこそ、
財産になる。

口頭だけで伝えていた情報は、その場で消えます。fugulinkのノートなら大事な情報が管理画面に残り、スタッフ全員がいつでも確認できます。閲覧権限はスタッフごとに設定可能です。

スタッフノート
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みずきさん個人イベント相談
web予約の○○様、電話対応待ち
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田中
フロントスタッフ
佐藤
送迎ドライバー
山本
マネージャー
鈴木
夜間スタッフ
Solution

口頭での情報共有を
ノートで確実に残す

スタッフ間の申し送りや注意事項、キャストさんへの連絡事項。口頭やLINEで伝えていた情報は、その場で消えてしまいます。fugulinkのノート機能なら、大事な情報を管理画面に記録し、スタッフ全員がいつでも確認できます。閲覧権限はスタッフごとに設定できるので、見せたい情報を見せたい人にだけ届けられます。

ノート機能

ノート機能で、情報共有がもっとスムーズに

簡単に記録

管理画面からすぐにノートを作成。タイトルと本文を入力するだけで、スタッフ全員に共有されます。

閲覧権限の設定

ノートごとに閲覧できるスタッフを設定可能。見せたい情報を見せたい人にだけ届けられます。

キャストさん一人一人を個別設定

一人一人の情報を蓄積していく事で新しいスタッフや上司にも簡単に共有が可能。新しいNG、褒めて欲しい箇所など、必要な情報をすぐに共有。

お知らせ情報もノートに通知

面接予定や寮のスケジュール、性病検査の発注などもノートに通知する事でスタッフ全員に簡単共有。

履歴が残る

いつ・誰が・何を書いたかが記録として残ります。後から「言った・言わない」のトラブルを防げます。

引継ぎに最適

夜番から朝番への引継ぎ。キャストさんの休み状況を引き継ぐ事でスタッフから「体調大丈夫ですか?」の声掛けもノートを見るだけで出来るように!

情報共有、LINEだと限界がありませんか?

LINEグループでの情報共有

用途

スタッフ間の連絡や申し送りをLINEグループで行う。手軽だが業務情報とプライベートが混在しがちで、「返信しなきゃ」みたいな感覚が出てきて凄くまよう。皆が見てる場所っていう感覚があるから立場が下の人が気を遣いがち。

課題

  • 情報が流れて埋もれてしまう
  • 全員に見えてしまい閲覧権限がない
  • スレッドが増えるとごちゃごちゃする
  • 個別の通知設定が大変で通知ONにしてると休みのスタッフに気を使ってしまう
テキスト 画像共有 既読確認

fugulinkのノート機能

用途

管理画面内でスタッフ間の情報共有が完結。業務に必要な情報を確実に記録・共有する。

特長

  • 情報が蓄積され、いつでも検索・確認が可能
  • スタッフごとに閲覧権限を設定できる
  • 業務情報とプライベートが完全に分離
  • 通知がOFFなので気兼ねなく投稿が出来る
  • いつも見てる管理画面に通知が来るので必ず確認。既読情報もチェックOK
ノート作成 閲覧権限 検索機能 履歴管理 スマホ対応
Voice

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