予約を一元管理し、転記ミス・ダブルブッキングを防ぎたい。
予約表や、ガントチャートを毎回手作業で印刷し作成をしていた。
１回の予約で予約表・ガントチャート・システムに入力をしていたので１つの転記ミスが全てに影響していた。無駄が多くミスが起こりやすい環境となっていた。
１度予約を入力をすれば、予約表、チャート、キャストマイページに同時表示。チャートには遠方の送迎や休憩、撮影の予定などをボタン１つで追加でき分かりやすく表示。
すべての予約を1画面のガントチャートで管理。空き状況がひと目で分かり、転記やダブルブッキングが起きません。撮影や遠方の送迎などもボタン１つで追加が出来るようにしています。
予約情報を入力するだけで予約一覧表も自動で作成。時間毎、キャスト毎で並べ替えができ、細かな情報を一覧で確認したい時に重宝します。予約情報は各場所から変更可能なので場所を問わず編集が出来ます。
予約表の作成時間とミスが大幅に削減
毎回の作成・印刷から解放され、スタッフ全員で確認する事が出来るようになったので送迎や休憩の見落としも減り、現場が回しやすくなった。無駄な作業の大幅なカットに成功した。
